Skartaci dokumentů (včetně dokumentů obsahující osobní údaje) řeší/definuje stále platná evropská norma DIN 66399, která popisuje 7 stupňů (P-1 až P-7) bezpečnosti dokumentů, přičemž i definuje maximální velikost výsledných částic. Čím vyšší číslo P, tím menší jsou výsledné částice a více budou Vaše dokumenty při skartaci ochráněny. Drť vzniklou po skartaci následně můžete bezpečně vhodit do komunálního odpadu. Např. velikost 2 x 15 mm, tj. max. plocha částice 30 mm2, odpovídá P-5 a je pro dokumenty obsahující osobní údaje zvláštní kategorie (např. zdravotní záznamy o subjektu osobních údajů) zcela postačující. Pro dokumenty s běžnými osobními údaji je postačující stupeň P-3.
Zde je uvedena přehledná tabulka:
| Stupeň dle
DIN 66399 |
velikost odpadu | použití |
| P-1 | proužek max. 12 mm
(max. plocha 2.000 mm2) |
katalogy a brožury |
| P-2 | proužek max. 6 mm
(max. plocha 800 mm2) |
běžné dokumenty |
| P-3 | proužek max. 2 mm
(max. plocha 320 mm2) |
důvěrné firemní dokumenty,
dokumenty s běžnými osobními údaji |
| P-4 | částice max. 4×40 mm
(max. plocha 160 mm2) |
strategické dokumenty, vyhrazené dokumenty
(např. adresy, faktury, příkazy, kontakty) |
| P-5 | částice max. 2×15 mm
(max. plocha 30 mm2) |
důvěrné dokumenty, dokumenty s osobními údaji zvláštní kategorie (citlivé osobní údaje)
(např. zdravotní záznamy) |
| P-6 | částice max. 2×5 mm
(max. plocha 10 mm2) |
dokumenty vyžadující přísná opatření, tajné dokumenty
(např. výzkum a vývoj a jejich výsledky) |
| P-7 | částice max. 1×5 mm
(max. plocha 5 mm2) |
dokumenty vyžadující mimořádné opatření, přísně tajné dokumenty (např. armáda, zpravodajské služby…) |